TOP Seminare aus Liebe zur Praxis

Seminare, Beratung, Einzelcoaching, Webinare

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Seminare

Der wahre „Schatz“ eines Seminars ist die Möglichkeit des Netzwerkens. Sie treffen Menschen, die in die gleiche Richtung gehen wie Sie selbst. Gleichgesinnte verstehen Sie und haben einen ähnlichen Weg hinter sich.

Beratung

Ihrem Arbeitsplatz ist anzusehen, dass „aufgeräumt“ werden muss? Sie nutzen zu viele Apps und Tools und haben sich „digital verzettelt“? Sie fühlen sich überlastet und ausgebrannt? Dann ist es Zeit für eine Beratung/ein Coaching am Arbeitsplatz.

Einzelcoaching

Das Ziel eines 1:1 Coachings ist, die eigene Wahrnehmung zu schärfen, Erleben und Verhalten zu verbessern. Der Coach unterstützt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder eine Lösung für ein Problem zu finden.

Webinare

Online Trainings haben den großen Vorteil, dass Sie sowohl am Arbeitsplatz als auch aus dem Home Office teilnehmen können. Der (Zeit)-aufwand für An- und Abeise entfallen. Dank zahlreicher digitaler Helfer im Office 4.0 ist dies problemlos möglich.

Persönlichkeitsentwicklung

If you change nothing – nothing will change

Haben Sie das Gefühl, dass es an der Zeit ist für eine Veränderung?

Gerade, wenn Sie schon lange mit den gleichen Aufgaben in Ihrem Job betraut sind, verlieren Sie das Gefühl für die eigenen Fähigkeiten und Talente. Gleichzeitig verändert sich Ihr berufliches Umfeld, die Struktur des Unternehmens, Ihre Branche …

Dann ist es Zeit, etwas zu verändern statt abzuwarten, bis Sie (und Ihr Job) verändert WERDEN. Oft kommen wir nicht selbst „aus dem Quark“ – dann gilt es, jemanden von außen auf die eigene Situation blicken zu lassen. Und plötzlich sieht man klarer!

Erfolgsfaktor Persönlichkeit

Selbstreflexion – Entdecken Sie Ihr Potenzial

Mit Auftreten und Ausstrahlung beeindrucken

Eigene Stärken betrachten und trainieren, wie Sie diese kommunizieren

Seine Schattenseiten und Schwächen akzeptieren lernen

Selbstbewusstsein erhöhen, sich seiner selbst bewusst werden, den eigenen Auftritt stärken

Authentizität leben

Ihre bemerkenswerten Eigenschaften - was macht Sie einmalig und unverwechselbar?

Wie möchten Sie wirken? Abgleich Selbstbild/ Fremdbild

Selbst-PR: Gekonntes Marketing in eigener Sache

Mein Einzelcoaching Angebot

Das Ziel eines 1:1 Coachings ist, die eigene Wahrnehmung zu schärfen, Erleben und Verhalten zu verbessern. Der Coach unterstützt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder eine Lösung für ein Problem zu finden. Es kann auch um die persönliche (Weiter-) Entwicklung gehen oder das „Herauskitzeln“ von Talenten und Potenzialen.

Einzelcoaching

Als berufserfahrene Assistentin begleite ich Sie gerne auf Ihrer Reise zu Ihrem individuellen (Karriere)-Ziel.
Das Coaching soll Sie einladen, eigene Lösungen zu entwickeln und Selbstreflexion und -wahrnehmung zu schärfen.

Weitere Informationen

Profitieren Sie von mir als Coach für eine von Ihnen bestimmte Zeit:

  • als Wegweiser für Ihre weitere Karriere im (digitalen) Office
    siehe Office 4.0 – Die Assistenz im digitalen Büro
  • als Leitfaden für eine bessere Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten.
  • als Perspektivenwechsel zur Entscheidungshilfe
  • als Impulsgeber in einer heiklen Situation am Arbeitsplatz

Sie sind in einer beruflichen Sackgasse – entdecken Sie im Coaching neue Chancen, die im Alltag oft nicht gesehen werden.

Gemeinsam definieren wir Ihre Ist-Situation und Sie erfahren mit der Stärken-/Schwächenanalyse mehr über Ihre beruflichen Potenziale.

Ideal ist ein Coaching besonders nach dem Besuch eines Seminars, um das Erlernte in die Praxis umzusetzen.

Auch in einer Phase der Neuorientierung – z.B. in Vorbereitung auf einen neuen Job – kann die persönliche Beratung wertvolle Unterstützung bieten.

Das Einzelcoaching kann bei Ihnen oder bei mir im Büro in Schriesheim oder online stattfinden.

Welches Coaching ist das richtige und passt zu mir?

Sie benötigen ein Inhouse Coaching?

Nach einem Seminar fehlt oft der Impuls, das Gelernte in der Praxis umzusetzen. Damit Sie Ihren „Schweinehund“ besiegen, eignet sich ein Coaching an Ihrem Arbeitsplatz. Die Beratung ist in den meisten Fällen auch online möglich.

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Sie möchten ein Einzelcoaching?

Das Ziel eines 1:1 Coachings ist, die eigene Wahrnehmung zu schärfen, Erleben und Verhalten zu verbessern. Der Coach unterstützt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder eine Lösung für ein Problem zu finden. Es kann auch um die persönliche (Weiter-) Entwicklung gehen oder das „Herauskitzeln“ von Talenten und Potenzialen.

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Office Management

  • Sie wünschen sich ein Update für die neue Welt der Managementassistenz in der virtuellen Zusammenarbeit mit Vorgesetzen und Team?
  • Suchen Sie nach praxiserprobten Tipps für neue Formen der Chefentlastung?
  • Für Ihr (digital) perfekt organisiertes Büro fehlt Ihnen noch der letzte Schliff?
  • Sie möchten Ihr E-Mail-Management optimieren oder völlig neu organisieren?
  • Kennen Sie die konkreten Kompetenzen, die Sie für die neue Rolle im Office 4.0 stark machen?

Neuen Herausforderungen haben wir uns in der nahen Zukunft zu stellen – für viele heißt es, die Komfortzone zu verlassen und sich zu fragen, wie die Office-Welt von morgen aussehen könnte. Ein noch nie erlebter Wandel steht an und fordert uns mit neuen Qualifikationen. Die Anforderungen der neuen Managergeneration, den Digital Natives, verändern sich. Digital- und Sozialkompetenz stehen auf der Prioritätenliste ganz oben – als Schlüsselqualifikationen für das neue Office Management.

Office Management

Meine Office-Management-Pakete

Der wahre „Schatz“ eines Seminars ist die Möglichkeit des Netzwerkens. Sie treffen Menschen, die in die gleiche Richtung gehen wie Sie selbst. Gleichgesinnte verstehen Sie und haben einen ähnlichen Weg hinter sich. Doch sie haben andere Blickwinkel und Lösungen, an die Sie selbst noch gar nicht gedacht haben.

Während des Seminars und in den Pausen oder Abendveranstaltungen vertiefen Sie Ihre Kontakte – eine Erfahrung, die motiviert und Kraft gibt, das neu Gelernte in die Praxis umzusetzen.

Office 4.0: Die Assistenz im digitalen Büro

Stark in neuen Rollen: agil – digital – wirkungsvoll
Zielgruppe: Assistenzen aller Hierarchie-Ebenen, Projekt-/Teamassistenzen, Office Managerinnen
Vorgeschlagene Dauer: 1 oder 2 Tage
Mein Buchtipp: change@office (ISBN: 978-3-8349-7098-5)

Weitere Informationen
  • Sie erfahren alles Wissenswerte über das aktuelle Jobprofil der Assistenz – auch aus Sicht des Vorgesetzten
  • Sie überdenken Ihre Rolle und erfahren, worauf Sie künftig Ihre Energie konzentrieren sollten
  • New Work – Sie lernen die neue Arbeitswelt in der virtuellen Zusammenarbeit kennen
  • Sie erhalten mit Best Practice Beispielen aus dem Office-Alltag der Trainerin Impulse für neue Chancen und Ideen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Sie trainieren, wie Sie mit Outlook, OneNote & Co. neue Tools sinnvoll einsetzen

Die Assistenz als „Change Agent“

Vorbild sein – motivieren und begeistern können
Zielgruppe: Assistenzen aller Hierarchie-Ebenen, Projekt-/Teamassistenzen, Office Managerinnen
Vorgeschlagene Dauer: 1 bis 2 Tage

Weitere Informationen
  • Veränderungsprozesse unterstützen, anstoßen und Akzeptanz schaffen
  • Proaktiv Change-Vorhaben als Multiplikator auf den Weg bringen
  • Aus Betroffenen Beteiligte machen: Kollegen motivieren und „mit auf den Change nehmen“
  • Aus der zweiten Reihe viel bewegen: Kommunikationstalent in der Rolle als Multiplikator
  • Botschafterin des Wandels sein: Hohe Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl zeigen

Update Chefentlastung

Ganzheitlich unterstützen – vorausschauend planen – unternehmerisch denken
Zielgruppe: Assistenzen aller Hierarchie-Ebenen, Projekt-/Teamassistenzen, Office Managerinnen
Vorgeschlagene Dauer: 1 bis 2 Tage

Weitere Informationen
  • Sie lernen, die Prozesse in Ihrer (digitalen) Zusammenarbeit zu optimieren
  • Sie erfahren, wie Sie sich im Homeoffice richtig organisieren und auch aus der Distanz die Fäden in der Hand halten
  • Sie erhalten praxisorientierte Tipps, wie Sie Ihre Filterfunktion aufrechterhalten und weiter als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten fungieren
  • Change yourself – Sie entdecken neue Chancen und erfahren, wie Sie mit Energie und Entschlossenheit neue Entwicklungen anpacken
  • Homeoffice, virtuelle Meetings & Co. – Sie erhalten ein Update für neue Formen der Zusammenarbeit

Managementassistenz

Kompetenzen erweitern – mitreden
Zielgruppe: Assistenz im Management, Office Managerinnen
Vorgeschlagene Dauer: 1 – 2 Tage

Weitere Informationen
  • An eigenen Zeitdieben arbeiten und sie auf lange Sicht eliminieren
  • Perfekt organisiert – der kritische Blick auf den eigenen Arbeitsstil
  • Arbeitsplatzorganisation im digitalen Zeitalter
  • Digital Cleaning – das „papierarme“ Büro realisieren
  • Zeitmanagement-Techniken: Ziele setzen, Salami-Taktik nach Descartes, ABC-Methode, Pareto-Prinzip, Eisenhower-Prinzip, ALPEN Methode, Prinzip der Schriftlichkeit, SMART-Formel

Prioritätenmanagement 4.0

Informationsflut meistern – Effizient mit der Zeit umgehen
Zielgruppe: Alle, die im Office arbeiten von Assistenz bis Sachbearbeitung, Travel Management, Office Managerinnen …
Vorgeschlagene Dauer: 1 – 2 Tage

Weitere Informationen
  • An eigenen Zeitdieben arbeiten und sie auf lange Sicht eliminieren
  • Perfekt organisiert – der kritische Blick auf den eigenen Arbeitsstil
  • Arbeitsplatzorganisation im digitalen Zeitalter
  • Digital Cleaning – das „papierarme“ Büro realisieren
  • Zeitmanagement-Techniken: Ziele setzen, Salami-Taktik nach Descartes, ABC-Methode, Pareto-Prinzip, Eisenhower-Prinzip, ALPEN Methode, Prinzip der Schriftlichkeit, SMART-Formel

Frischer Wind für Ihre Korrespondenz

Wirkungsvoll schreiben – Eindruck hinterlassen
Zielgruppe: Alle im Office, die formulieren und schreiben: Assistenzen, Office Managerinnen, Sachbearbeiterinnen …
Vorgeschlagene Dauer: 1 – 2 Tage
Mein Buchtipp: Moderne Korrespondenz (ISBN: 978-3-938358-32-0)

Weitere Informationen
  • Sie nehmen den Schreibstil Ihrer E-Mails (und Briefe) unter die Lupe
  • Sie erhalten einen bunten Strauß an Textbausteinen und kreative Ideen für neue Formulierungen
  • Sie verabschieden sich von „alten Zöpfen“ und trainieren, wie Sie durch einen lebendigen Stil die Leser Ihrer Nachrichten beeindrucken
  • Sie erfahren, wie Sie häufige Rechtschreib- und Grammatikfallen vermeiden
  • Sie erlernen, in besonders heiklen Situationen mit Sprache zu überzeugen

Projektmanagement und -assistenz

Projekte unterstützen und selbst managen
Zielgruppe: Assistenzen, Office Managerinnen, Projektassistenzen
Vorgeschlagene Dauer: 1 – 2 Tage

Weitere Informationen
  • Projekte erfolgreich initieren, starten und steuern
  • Fundiertes Know-how für alle Projektmanagement-Phasen
  • Regeln für das Miteinander im Team
  • Neue Chancen für die Assistenz: Projektaufgaben übernehmen, wichtige Qualifikationen beweisen
  • Wie ein Projekt erfolgreich wird – Professionelle Projekt-PR
  • Projekte und alltäglicher Alltag – wie schaffe ich das?

Veranstaltungsmanagement von A – Z

Events erfolgreich planen
Zielgruppe: Eventmanager, Assistenzen, Office Managerinnen
Vorgeschlagene Dauer: 1 – 2 Tage
Mein Buchtipp: Praxishandbuch Event Management (ISBN: 978-3834929549)

Weitere Informationen
  • Sie trainieren, wie Sie erfolgreich, zeitsparend und budgetbewusst Veranstaltungen planen, organisieren und betreuen
  • Schritt für Schritt – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – die komplette „Werkzeugbox“ mit praxisorientierten Arbeitshilfen, zahlreichen Checklisten, Mustervorlagen und nützlichen Links
  • Während der Veranstaltung alles im Griff
  • Pleiten, Pech und Pannen meistern
  • Sich als Gastgeber souverän auf jedem Parkett bewegen, Knigge für Veranstaltungen
  • Neue Trends in der Veranstaltungsplanung

Meine Webinare

Fast alle Themen kann ich Ihnen auch online anbieten. Der Vorteil ist, dass auch „Verbindungen“ möglich sind, die sonst durch eine zu lange Anreise zu kostspielig oder zu zeitintensiv wären. Sprechen Sie mich an!

Was erwartet Sie in meinen Webinaren?

Abwechslungsreiche Wissensvermittlung, interaktive Gestaltung, sinnvolle Nutzung der Medien, Möglichkeit der Vernetzung der Teilnehmer nach einem Webinar.

Mir ist wichtig, dass man nach einem längeren Webinar tatsächlich das Gefühl hat, dass man sich kennt, auch wenn man sich nicht persönlich begegnet ist.

Wie ist der Ablauf meiner Webinare?

Wir lernen uns im Vorfeld (virtuell) kennen, erstellen gemeinsam die Fokusthemen des Webinars, probieren zusammen die Technik aus und reflektieren danach die Ergebnisse.

Wie sind die technischen Voraussetzungen für mich?

Virtuelle Seminarräume sind möglich mit MS Teams, Webex, Zoom, GoToWebinar … – ganz nach Ihren Wünschen und ganz wie es für Ihr Unternehmen passt.

Online Trainings haben den großen Vorteil, dass Sie sowohl am Arbeitsplatz als auch von zuhause im Home Office teilnehmen können. Der (Zeit)-aufwand für An- und Abeise entfallen. Sie können von verschiedener Dauer sein – ganz nach Ihren Wünschen. Profitieren Sie damit von einer mittlerweile schon erprobten neuen Form des Lernens. Dank zahlreicher digitaler Helfer im Office 4.0 ist dies problemlos möglich.

Beratung

Nach einem Seminar fehlt oft der Impuls, das Gelernte in der Praxis umzusetzen. Damit Sie Ihren „Schweinehund“ besiegen, eignet sich ein Coaching an Ihrem Arbeitsplatz. Die Beratung ist in den meisten Fällen auch online möglich.

Wählen Sie Ihr Thema

  • Arbeitsumgebung im Büro und Homeoffice optimal gestalten
  • Effektiver (digital) zusammenarbeiten – Teambildung, Gründung von Arbeitskreisen und Qualitätszirkeln
  • Kommunikation und Wissensmanagement im firmeninternen Netzwerk für Sekretariat und Assistenz
  • Arbeitsabläufe optimieren – frischer Wind für „Altes und Bewährtes“
  • Coaching des Teams Chef und Assistenz – Wie werden Sie zum Winning Team?
  • Wissen managen – Aufbau von Wissensdatenbanken und Office Handbüchern im Intranet.
    Entdecken Sie im Coaching neue Chancen, die im Alltag oft nicht gesehen werden.

In der Beratung profitieren Sie von meinem Erfahrungsschatz aus meiner langjährigen Praxis als Managementassistentin.

Sie können sofort das theoretische Wissen an Ihrem Arbeitsplatz oder im Homeoffice in die Tat umsetzen und darüber hinaus selbst individuelle Problemlösungen erarbeiten.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage – Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot.

Irmtraud Schmitt Beratung

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